Bonjour tout le monde,

Je vais utiliser le « on » pour rendre ce message moins personnel, a l’image de ce que l’on souhaite faire.

Ceci est une proposition, elle pourra évoluer suivant vos remarques et commentaires avisés.

Ce qui est à retenir c’est l’idée et non le détail (dans un premier temps).

On vous propose de faire une exposition sur Paris. « La tous ensemble ».

On vous a contacté l’année dernière pour avoir votre avis, a priori personne n’avait d’objection et même vous avez tous apprécié l’idée.

Alors on vous propose de faire un pas de plus.

Volontairement, nous n’avons pas cherché à faire une grande exposition, mais plus une exposition à taille humaine.

De telle sorte que durant l’exposition nous puissions échanger ensemble.

Cette démarche est un peu atypique. Il est possible que certains points doivent être reprécisés.

L’idée / l’esprit est là et nous en avons longtemps parlé ensemble.

Alors comment cela va fonctionner.

Comme il ne peut y avoir 2 structures en charge d’un évènement (question de responsabilité), on vous propose que cela soit la structure Brique Mulsanne (BM).

Mise à part pour les autorisations administratives, cette structure ne sera pas mise en avant.

La communication

On réalisera une affiche

Sur cette affiche sera indiqué dans les mêmes conditions le nom de toutes les entités participantes à cet évènement (si vous le souhaitez).

Par équité entre les uns et les autres, tous les logos auront la même taille en hauteur (ou largeur en fonction de la mise en page)

La phrase « exposition organisée » remplacer par « avec la participation de »

Les autres informations classiques pour informer le publique seront mises.

La date de l’exposition

Pour l’instant nous avons 2 périodes pour faire cet évènement.

Ces 2 périodes étant moins chargées en exposition

- Décembre la date pourrait être le 6 ou le 12 décembre

- Janvier la date pourrait être le 24 ou le 31 janvier

A ce jour rien de défini

Le financier.

Brique Mulsanne réserve et paye la salle, ce qui implique des entrées payantes

Le coût de la salle étant relativement faible, nous devrions récupérer notre mise de fond. Il faudrait environ 700 entrées.

Que faire de l’argent restant ?

Oh ne vous affolez pas, il ne devrait pas y avoir des milliers d’Euros en jeu. Tout au plus quelques centaines, peut-être moins.

La proposition est la suivante :

50% des bénéfices sont bloqués pour une prochaine exposition à paris sur le même principe. Si cette deuxième exposition ne peut être réalisée dans 1 an, alors l’autre moitié des bénéfices sera reversé dans les mêmes conditions que la 1ère partie

Les 50% restant seront reversés à chacune des entités sous forme de frais de déplacement et répartie équitablement

La somme des frais pris en charge sera donc limitée à 50% des bénéfices.

Inscription :

Inscription jusqu’au 31 mai

Pour s’inscrire m’envoyer un mail à bmcontact@ml.free.fr

Le nombre de bénévoles (réduit au maximum) devrait être de 2 ou 3 pour les différentes tâches annexes.

Comme il faut de la place pour tout le monde, au départ on vous propose d’avoir autant d’exposants quelques soit l’entité. Si une entité ne peut inscrire le nombre de participants pré défini, les places vacantes seront proposées aux autres entités.

On essayera de répartir équitablement les places (en nb de personne) par entité, en cas de surbooking, nous vous demanderons de faire un choix sur vos représentants

Quelques informations

Lieu : Paris 13ème

Quartier très tranquille de type bon père de famille.

Surface de la salle : on doit pouvoir mettre environ 20 à 30 exposants suivant la taille des dioramas

Installation : le samedi à partir de 8h00 (avant possible)

Ouverture de l’évènement :

Samedi de 12h00 à 19h00

Dimanche de 9h00 à 17h30

Le repas du samedi midi et Dimanche midi sont pris en charge par l’organisation si exposition excédentaire

Date de l’évènement : week-end Cf ci-dessus

Pas de possibilité de dormir dans la salle, à voir ce qui peut être fait avec les locaux

Il y a 1 règle « chacun apporte sa bonne humeur et tout le monde se respect)

Voilà vous en savez autant que nous s’il reste des questions, ne pas hésiter. On a peut-être (certainement) oublié quelque chose.

Slt

JCP

Tel : 06 48 39 90 46

Pour moi, il y a que l’hébergement qui pose problème.

Ou alors je squatte le box d'Athanor...

je donne juste un point de vue, mais je travaille à une expo pour les 6 et 7 décembre 2014 à Brest ... donc perso, je préfère janvier!

Salut, je peux venir à deux dates mais perfer Janvier.